Zur Verstärkung unseres Teams in Gelsenkirchen suchen wir eine zuverlässige und strukturierte kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter für unser Büro. In dieser Position unterstützen Sie unsere Projektleitung sowie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten
- Angebotserstellung und Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Pflege von Kunden- und Projektdaten
- Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung
- Terminplanung und Koordination
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke